企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)除了必須的人力資源支持外，還需有相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、服務(wù)和其他物資資源等。而在市場經(jīng)濟(jì)條件下，產(chǎn)品原料是經(jīng)過采購的方式獲取。在現(xiàn)實(shí)的采購工作中，有效降低采購成本，從而使得企業(yè)資金達(dá)到最優(yōu)的配置，才是降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)盈利率的最終目標(biāo)。以下，8Manage就成本控制的話題展開討論。
1、總成本估算及采購成本預(yù)算
據(jù)統(tǒng)計(jì)，采購成本占據(jù)企業(yè)總成本的70%金額，降低其采購成本是降低企業(yè)總成本的有效渠道。
指定采購預(yù)算是實(shí)施采購行為之前對采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是整體考慮企業(yè)資金使用的理性規(guī)劃，可以給企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程中對資金進(jìn)行合理的配置和分發(fā)，確保采購資金使用情況能夠在一個(gè)可控制的使用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，然后在根據(jù)采購成本選擇供應(yīng)商。
2、甄選供應(yīng)商
供應(yīng)商是采購合作方，選擇優(yōu)質(zhì)優(yōu)量優(yōu)價(jià)的供應(yīng)商是很重要的，在供應(yīng)商選擇時(shí)，企業(yè)可選擇“公平競爭”的原則，給所有符合企業(yè)合作條件的供應(yīng)商同等的機(jī)會，一方面體現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能有效控制采購成本，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。
3、供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理不僅僅是聯(lián)系方式的管理，還需定根據(jù)供應(yīng)商的供貨情況，對供應(yīng)商展開原料質(zhì)量、原料價(jià)格與基準(zhǔn)價(jià)差價(jià)、供應(yīng)商供貨承諾等進(jìn)行整理分析，及時(shí)淘汰不合格供應(yīng)商并納入新的合作供應(yīng)商，確保高性價(jià)比采購。
采購管理是需要建立一個(gè)全流程成本的概念與目標(biāo)，以達(dá)到對整個(gè)企業(yè)采購總成本的控制和降低，這樣，才能在采購過程中發(fā)掘更多降低成本的機(jī)會。而新時(shí)代下，采購管理系統(tǒng)是眾多企業(yè)所依賴的有效工具。采購管理系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的手工采購的局限，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子化采購管理的模式，實(shí)現(xiàn)了快速貨比多家，甄選合適的供應(yīng)商，并實(shí)現(xiàn)全過程實(shí)時(shí)跟蹤采購的高效工作模式。
8Manage采購管理系統(tǒng)提供詳細(xì)的供應(yīng)商信息管理，基準(zhǔn)價(jià)管理及電子化貨比多家，可幫助企業(yè)快速甄選合適的供應(yīng)商，方便采購管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商的實(shí)際情況和價(jià)格質(zhì)量情況，并提供商務(wù)決策的支持，提高企業(yè)采購管控力度，杜絕灰色交易，降低采購成本。
采購是公司的重要職位，許多較大的公司都有專門的采購部門，需要幾個(gè)職員來專職處理公司生產(chǎn)動作所需的原材料、設(shè)備、辦公用品等。采購的工作不僅是要找到合適的供應(yīng)商及所需原材料，還有一個(gè)重要的工作是降低成本。
有人說，采購與銷售是天敵，這是有道理的，供應(yīng)商的銷售業(yè)務(wù)都希望將利潤最大化，而作為客戶，采購人員則希望盡量找最便宜的，以降低成本。那么對于設(shè)備的采購如何有效降低成本呢？找最便宜的？非也！設(shè)備不像其它原材料可以直接看出好壞來，是需要經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的，如果貪圖一時(shí)便宜，盲目采購進(jìn)來，結(jié)果用了沒多久就壞了，這時(shí)就面臨維護(hù)成本了，所以，采購設(shè)備不僅要看價(jià)格，還要看質(zhì)量與售后服務(wù)這塊，只有這樣才能真正有效降低成本。另外，許多設(shè)備是有消耗品的，如辦公設(shè)備中打印機(jī)是要消耗墨盒的，清洗設(shè)備中有些干冰清洗機(jī)是需要干冰及干冰儲藏裝置的，這些都要考慮到成本中去，都要同供應(yīng)商講清楚，以免之后來后悔。
